Newsletter

Bookingbetingelser

/Bookingbetingelser

HELLVIKTANGENS BOOKINGBETINGELSER Firmafest

Du kan reservere en dato uforpliktende i 10 dager. Vi trenger navn, telefon og epost ved reservasjon. Hvis vi ikke hører noe innen 10 dager faller reservasjonen, så pass på å gi beskjed når dere har bestemt dere! Vi setter pris på om du sier fra også om du ikke vil.

Ved bekreftet booking trenger Hellviktangen følgende informasjon:

  • Navn/ firmanavn, epost, faktura adresse, kontaktperson m telefon og epost.
  • Forpliktende minimumsantall gjester. (Dette er forskjellig etter sesong og event. Minimumskrav finner du under sommerfest/kurs og konferanse/julebord osv. )
  • Du kan eventuelt gjøres oppjustering av antall gjester 10 dager før når du vet akkurat hvor mange dere blir.
  • Om du justerer ned, må dere likevel betale for minimumsantall.
  • Det antall som er oppgitt 14 dager før, betaler dere full pris for – både kuvert og drikke.

DEPOSITUM

Ved bekreftet booking sender vi ut faktura på depositum.

  • 12 000.- for firmafester.

Depositum er vår forsikring om at dere gjennomfører avtalen. Det refunderes hvis avlysningen er så tidlig at det ikke hindrer oss å booke inn noe annet. Disse festene bookes gjerne lang tid i forvegen, derfor er det ganske lang avbestillingsfrist:

  • For arrangement i høysesongen: 15 april til 15 oktober: 10 måneder før.
  • For arrangement i lavsesong 15 oktober -15 april: 6 måneder før.

Etter dette refunderes ikke depositum ved avlysning.